PAYROLL GUIDE 2026

日本の給与計算を
正しく、簡単に

社会保険料・所得税・残業代 — 日本の給与計算は複雑です。私たちは2つの製品で解決します。

永久無料

簡易計算ツール

ログイン不要・今すぐ使える

  • 月給・時給どちらも対応
  • 社会保険料・所得税・残業代を自動計算
  • 47都道府県の料率に対応
  • 各項目の計算ロジックと法的根拠を表示
  • 2026年最新法令に準拠
無料で計算する
01 — Overview

手取り額の計算フロー

総支給額からどのように手取り額が決まるか、全体像を把握しましょう。

手取り額 = 総支給額 - 社会保険料 - 所得税 - 住民税
項目計算方法月給30万円の例
総支給額基本給 + 各種手当(残業代・通勤手当等)300,000円
健康保険料標準報酬月額 × 都道府県料率 ÷ 2-14,865円
介護保険料40〜64歳のみ。標準報酬月額 × 料率 ÷ 2-2,400円
厚生年金標準報酬月額 × 18.3% ÷ 2-27,450円
雇用保険総支給額 × 0.6%-1,800円
所得税源泉徴収税額表から決定-5,740円
住民税前年所得に基づく(特別徴収)-15,000円
手取り額232,745円
給与計算ツール — 各項目の計算ロジックを完全表示

他の給与計算ツールとの根本的な違い 計算過程の完全可視化

市販の給与計算ツールは結果の金額だけを表示します。「健康保険料 14,865円」と出ても、なぜその金額になるのか分かりません。

給与Agentの計算ツールは、すべての項目について計算ロジックと根拠を表示します:

項目一般的なツール給与Agent
健康保険料 -16,745円 標準報酬月額 ¥340,000 × 4.925%
→ 協会けんぽ 保険料額表
厚生年金 -31,110円 標準報酬月額 ¥340,000 × 9.15%
→ 日本年金機構 厚生年金保険料額表
所得税 -4,700円 課税対象額 ¥299,183(通勤非課税 ¥10,000控除)、扶養2人
→ 国税庁 源泉徴収税額表
残業代 49,107円 22h × ¥2,232/h(月給 ÷ 所定労働時間 × 1.25)
→ 労働基準法 第37条
なぜ計算過程が重要なのか 金額だけでは「合っているのか」を確認できません。計算ロジックと法的根拠が見えることで、担当者が自信を持って承認でき、従業員からの「なぜこの金額?」という質問にもすぐ答えられます。給与Agentの管理画面でも、給与明細の各項目に計算式と参照先が表示されます。

無料で手取りを計算する

WORKFLOW

給与Agentの月次ワークフロー

毎月の給与業務を HR Agent が自動で進行。管理者は承認するだけ。

完全自動
Agent自動 → 人が確認
管理者の操作
1
勤怠収集を開始 自動
毎月1日、HR Agentが全従業員に勤怠提出依頼メールを自動送信。メールには従業員専用の提出ページリンク(トークン付き)が含まれます。
未提出者がいる場合
2
未提出者に自動リマインド Agent
締日を過ぎても未提出の従業員にリマインドメールを自動送信(Level 1)。3日経過で管理者にエスカレーションメールを送信(Level 2)。
全員提出完了
3
給与を自動計算 自動
全員の勤怠が揃うと給与計算を自動実行。社会保険料・所得税・残業代を法令通りに計算。各項目の計算式と法的根拠も記録。
計算完了
4
異常を自動検知 自動
前月比で手取り額の±20%以上変動を検出し原因を分析。36協定の残業超過も自動チェック。異常はTodoで管理者に通知。
管理者へ通知
5
管理者が確認・承認 手動
管理者はダッシュボードで異常Todoを確認し、計算結果をワンクリックで承認。各項目の計算ロジックが表示されるため、根拠を見ながら安心して承認できます。
承認完了
6
給与明細を自動送信 自動
承認後、HR Agentがすべて自動実行
① 各従業員のPDF給与明細を自動生成
② 従業員ごとにPDF添付メールを自動送信
③ 銀行振込用CSVファイルを自動生成
月末
7
コンプライアンス自動監視 毎週
36協定80%事前警告 / 法定料率の鮮度チェック・自動更新 / 定時決定・随時改定の算定 / 季節タスクの通知。すべて毎週自動実行。
給与Agent — 給与計算結果画面。各項目の計算ロジックを完全表示

給与Agentの管理画面 — 5ステップの給与サイクルと、各従業員・各項目の計算ロジックを一覧表示

一般的なツール / 手作業

  • 結果の金額だけ表示、計算根拠が不明
  • 保険料率の更新を忘れて旧料率で計算
  • 等級改定のタイミングを見落とす
  • 残業代の割増率を間違える
  • 36協定違反に気づかない
  • 給与明細の作成・配布に毎月3〜5時間

給与Agentの場合

  • 全項目に計算式・料率・法的根拠を表示
  • HR Agentが毎週料率の鮮度をチェック・自動更新
  • 定時決定・随時改定を自動算定しTodoで通知
  • 出退勤時間から残業分類を自動判定
  • 80%事前警告 → 超過時はメールエスカレーション
  • PDF明細を自動生成し、従業員にメール配信
02 — Social Insurance

社会保険料の計算

4種類の保険料。計算基数が2つに分かれるのが最大のポイントです。

健康保険料 都道府県別

健康保険料(従業員負担)= 標準報酬月額 × 都道府県別料率 ÷ 2

健康保険料率は都道府県ごとに異なります(協会けんぽの場合)。2025年度の東京都は9.91%、最も高い佐賀県は10.42%。労使折半のため従業員負担は半額です。

介護保険料 40歳以上

介護保険料(従業員負担)= 標準報酬月額 × 介護保険料率 ÷ 2

40歳以上65歳未満の被保険者(第2号被保険者)のみ対象です。2025年度の料率は1.60%。39歳以下と65歳以上は給与からの天引きはありません。

厚生年金保険料 全国一律

厚生年金保険料(従業員負担)= 標準報酬月額 × 18.3% ÷ 2

料率は2017年9月から18.3%で固定されています。標準報酬月額の上限は650,000円(第32等級)で、月給が100万円でも保険料は同じです。

雇用保険料 基数が異なる

雇用保険料 = 当月の総支給額(残業代含む)× 雇用保険料率

他の社会保険と異なり、標準報酬月額ではなく実際の総支給額に料率を掛けます。一般の事業の従業員負担は0.6%(2025年度)。

よくある間違い 雇用保険と他の社会保険では計算の基数が異なります。健康保険・厚生年金は「標準報酬月額(等級表の固定金額)」、雇用保険は「当月の実際の総支給額(残業代含む)」を使います。同じ金額を使うと計算が狂います。
保険種類計算基数料率の特徴
健康保険標準報酬月額(等級)都道府県別、年度で改定
介護保険標準報酬月額(等級)全国一律、年度で改定
厚生年金標準報酬月額(等級)全国一律 18.3% 固定
雇用保険総支給額(実績)業種別、年度で改定
給与Agentなら 47都道府県の料率を毎年自動更新。HR Agentが法定料率の鮮度を毎週チェックし、改定があれば自動的に最新料率をDBに反映します。料率の更新漏れによる計算ミスを防止します。
03 — Standard Remuneration

標準報酬月額と等級制度

給与計算で最も理解しにくい概念。しかし正確な保険料計算には不可欠です。

標準報酬月額は、健康保険・厚生年金の保険料を計算するための等級制度です。実際の給与額を50の等級に分類し、等級ごとの固定金額を使って保険料を計算します。

等級標準報酬月額報酬月額の範囲
第20等級260,000円250,000円〜270,000円
第22等級300,000円290,000円〜310,000円
第24等級340,000円330,000円〜350,000円
第26等級380,000円370,000円〜395,000円
第28等級440,000円425,000円〜455,000円
第30等級530,000円515,000円〜545,000円

等級が変わるタイミング

標準報酬月額は給与が変わっても自動的には変わりません。以下の2つの制度でのみ改定されます:

制度タイミング内容
定時決定毎年7月算定 → 9月適用4月〜6月の報酬平均から新等級を算定
随時改定随時固定的賃金が変わり、3ヶ月連続で2等級以上変動した場合
見落としがちなポイント 1月に昇給しても、等級は7月の定時決定(9月適用)まで変わりません。この間、保険料は旧等級で計算し続けるのが正しい処理です。ただし昇給額が大きく2等級以上の変動が3ヶ月続いた場合は随時改定が発生します。
給与Agentなら 毎月の給与計算時に前月等級を自動継承し、等級の不正な変更を防止。7月には定時決定を自動算定し、随時改定候補も毎週チェック。Todoで通知するので、届出の漏れを防げます。
04 — Income Tax

所得税(源泉徴収)

課税対象額と扶養親族数から、国税庁の税額表で毎月の税額を決定します。

課税対象額 = 総支給額 - 非課税通勤手当 - 社会保険料合計

毎月の所得税は、課税対象額と扶養親族数から国税庁の「源泉徴収税額表(月額表甲欄)」で決定します。

課税対象額扶養0人扶養1人扶養2人
200,000円〜202,000円4,770円3,140円1,530円
250,000円〜252,000円6,530円4,900円3,280円
300,000円〜302,000円8,420円6,740円5,130円
年末調整 年末に過不足を精算します。生命保険料控除、住宅ローン控除、配偶者控除なども年末調整で反映されます。給与Agentは年末調整の集計から源泉徴収票PDF生成まで対応しています。
05 — Resident Tax

住民税

前年の所得に基づき、6月〜翌5月に12分割で天引きされます。

住民税は前年の所得に基づいて市区町村が計算し、6月〜翌5月に12分割で給与から天引き(特別徴収)されます。税率は一律10%(都道府県民税4% + 市区町村民税6%)です。

新入社員の手取りが2年目に減る理由 入社1年目は前年の所得がないため住民税は0円です。2年目の6月から天引きが始まるため、月1〜2万円の手取りダウンになります。事前に従業員に説明しておくとトラブル防止になります。
給与Agentなら 6月の住民税特別徴収額の更新時期に、HR Agentが自動でTodoを作成して通知。住民税通知書をスマートインポート機能で読み取り、12ヶ月の月別額を自動登録できます。
06 — Overtime

残業代の計算

4種類の割増率を正確に適用するのが、中小企業の給与計算で最も間違いやすい部分です。

残業代 = 時給単価 × 割増率 × 残業時間
時給単価 = 月給 ÷ 月平均所定労働時間
残業の種類割増率条件
法定時間外労働1.25倍1日8時間・週40時間を超える労働
月60時間超の時間外1.50倍月の時間外労働が60時間を超えた部分
法定休日労働1.35倍法定休日(週1日の休日)の労働
深夜労働+0.25倍22:00〜翌5:00の労働(他の割増と重複加算)

固定残業代(みなし残業)の落とし穴

固定残業代制度では、あらかじめ一定時間分の残業代を定額で支給します。しかし以下のルールは法的義務です:

ルール内容
超過分の追加支給実際の残業が固定時間を超えた場合、超過分は実績計算で追加支給
休日労働は対象外法定休日の労働は固定残業代に含まれず、常に実績計算
深夜労働も対象外22:00以降の労働は固定残業代に含まれず、常に実績計算
法律違反のリスク 「固定残業代を払っているから追加の残業代は不要」は違法です。超過分を計算していない場合、未払い残業代の請求対象になります。

パートタイマーの残業計算 時給制

契約時間が8時間未満のパートタイマーは、残業が2段階に分かれます:

区分時間帯倍率
所定外残業契約時間〜8時間1.0倍(時給のみ)
法定外残業8時間を超える部分1.25倍

例:契約5時間/日のパートが9時間働いた場合 → 所定外3時間(1.0倍)+ 法定外1時間(1.25倍)

給与Agentなら 従業員は出退勤時間を入力するだけ。残業の分類(法定外・60h超・休日・深夜)はシステムが自動判定。36協定の上限に近づくと80%の段階で事前警告し、超過時は管理者にエスカレーションします。
07 — Bonus

賞与(ボーナス)の計算

月給とは異なる計算方法。特に所得税の決定方法に注意が必要です。

賞与の社会保険料は標準賞与額(1,000円未満切り捨て)に料率を掛けて計算します。所得税は月給とは異なり、前月の社会保険料控除後の給与額と扶養親族数から税率を決定し、賞与額に掛けます。

項目賞与の計算方法月給との違い
健康保険・年金標準賞与額 × 料率 ÷ 2基数が「標準賞与額」(切り捨て)
雇用保険賞与額 × 0.6%月給と同じく実績ベース
所得税(賞与-社保)× 賞与源泉税率前月給与で税率が決定(税額表ではなく税率表)

給与計算を、もっとシンプルに

まずは無料の計算ツールで手取りを試算。
本格運用は給与Agentで全自動化。